Pemerintahan
Walikota Sutiaji Buka Sosialisasi Penyelamatan Arsip Vital OPD

Diterbitkan
11 bulan yang lalu||
Oleh
Tikno Sidin
KABARMALANG.COM – Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah menggelar sosialisasi penyelamatan arsip vital OPD tahun 2020. Sosialisasi ini memberikan pemahaman serta pemantapan kepada ASN, pentingnya penyelamatan arsip vital di masing-masing perangkat daerah.
Walikota Sutiaji mengatakan bahwa arsip vital sebagai informasi yang terekam, baik dalam bentuk media kertas maupun non-kertas sangat penting sekali (essential) keberadaannya untuk kelangsungan hidup organisasi.
“Pentingnya keberadaan arsip vital maka arsip vital harus memperoleh perlindungan, pengamanan, dan penyelamatan dari kemungkinan musnah, hilang dan rusaknya informasi ataupun fisik arsip,” ujar Sutiaji, saat membuka kegiatan, Selasa (18/02/2020).
Arsip vital mempunyai peranan penting dalam melindungi hak kepentingan organisasi, instansi dan perseorangan atau pihak-pihak yang berkepentingan lainnya.
Yang menjadi kelemahan, lanjut Sutiaji, adalah kurang tertibnya administrasi di masing-masing OPD, dalam artian surat menyurat yang masuk ke OPD seringkali tidak tersimpan dan sulit di lacak keberadaannya. Sehingga jika suatu saat dibutuhkan maka akan sulit dicari.
“Hal itu akan sangat menyusahkan kita, utamanya dalam rangka melindungi informasi yang esensial yang terkandung dalam arsip. Untuk itu perlu adanya perlindungan secara benar terhadap arsip ini,” tegas Walikota Malang ini.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah, Suwarjana menjelaskan perlindungan, pengamanan, dan penyelamatan arsip vital dapat dilakukan dengan cara pengolahan arsip vital yang terprogram secara sistematis mulai dari identifikasi arsip vital dari organisasi, prosedur penyimpanannya, dan prosedur perlindungannya.
“Kegiatan ini digelar sebagai daya dorong bagi perangkat daerah untuk berupaya meningkatkan dan menyempurnakan sistem kearsipan serta perhatian yang maksimal agar keberadaan arsip dapat berfungsi sebagaimana mestinya seperti berdaya guna dan berhasil guna,” tandas Suwarjana. (tik/fir)
Baca Juga
Kuasa Hukum Dekopin: Sri Untari, Ketum Dekopin yang Sah
Tim Relawan Lakukan Penyemprotan di Kelurahan Pandanwangi
Bank Indonesia dan PWI Bersinergi Bangun UMKM di Malang Raya
Silaturahmi Virtual, PWI Malang Raya bersama Dandim 0833 Kota Malang
Selain DPK dan DPMPTSPTK, KPK Juga Sasar Diskominfo
Sutiaji Pernah Pergoki Warga Buang Sampah Kasur Sembarangan

Coban Putri, Tawarkan Panorama Indah Dengan Air Terjun Bertingkat

Pandemi Covid-19 Hampir Setahun, Pajak Hotel Batu Masih Belum Gratis

Penetapan Bupati dan Wabup Malang Akhir Januari 2021

Pemerkosa Anak Tertangkap Kejari Kabupaten Malang, Dua Masih Buron

Geliatkan Wisata Budaya, Sendra Tari Siap Digunakan

Kuasa Hukum Dekopin: Sri Untari, Ketum Dekopin yang Sah

Dinkes Siapkan Cold Storage Dan Kendaraan Kulkas Vaksin Covid-19

Sutiaji Tokoh Penggerak Inklusi Keuangan Tingkat Kabupaten Kota

Nakes Kota Batu Penolak Vaksin Akan Dicabut Izin Praktiknya

Wisata Torong Park, Sensasi Berenang Di Area Persawahan

Jalan Gajayana Ambles, DPUPRPKP Target 2 Minggu Tuntas

PDIP Usulkan Tiga Nama Calon Ketua DPRD Kabupaten Malang

Sekeluarga Merampok Rp 200 Juta, Satu Pelaku Ibu Hamil

Tergelincir Jalan Licin, Pengendara Wanita Tewas di Tempat

KPK Telusuri Aset, Datangi Rumah di Polowijen Kota Malang

Server Ujian Down, Mahasiswa UT Sambat

Server Ujian UT Disoroti DPR RI

Merampok dan Memperkosa, Pria Donomulyo Didor

Komisi X Minta UT Perbaiki Kualitas Server

Penundaan Ujian UT, Ini Kata Warek 3

Kereta Tanpa Lokomotif Jalan Sendiri Dari Stasiun Malang Kota Baru

Korban Pembunuhan Karangsuko, Baru Pulang Dari Jakarta

Inafis Pastikan Identitas Balita Bululawang

Mahasiswa UT Serukan Pembentukan BEM

Rektor UT Minta Maaf Server Ujian Down

Jargon Malang Bangkit, PKB Usung Latifah-Didik di Pilbup Malang 2020

Tertekan Pinjaman Online, Warga Blimbing Lakukan Percobaan Bunuh Diri

Kabid Disporapar Meninggal, Kantor Tutup Sementara

Pintu Tol Madyopuro Resmi Beroperasi

Menuju New Normal, Pasar Oro-Oro Dowo Jadi Percontohan

Mobil Terparkir Mendadak Mundur Sendiri

Maling Sepeda di Bantaran, Terekam CCTV

Sekeluarga Garong Kotak Amal, Polisi Buru Pelaku

Viral, Sekeluarga Curi Kotak Amal Masjid Pagelaran

Kafe Sudimoro Viral, Berjubel Tanpa Prokes

9 Tahun, Aremania Minta Dualisme Arema Berhenti

Dugaan PDAM Disabotase Menguat, Segera Lapor Polisi

Sutiaji : Rel Trem Bersejarah Tidak Akan Dibongkar

Walikota Sutiaji : Akses Jalan Membawa Dampak Ekonomi

Laka Beruntun di Kota Batu, Truk Hantam 8 Mobil

Motif Pemukulan Ibu Tua di Pasar Mergan

Ibu Tua Dipukuli Wanita Muda Terekam Netizen

Truk Terbalik Gencet Tukang Bakso

Pastikan Bebas Corona, Tim Arema FC Jalani Swab

Porma FC Juarai Fun Game Sepak Bola U-9
Terpopuler
- Edukasi1 bulan yang lalu
Server Ujian Down, Mahasiswa UT Sambat
- Edukasi1 bulan yang lalu
Server Ujian UT Disoroti DPR RI
- Ekbis1 tahun yang lalu
Pancasila Sebagai Landasan Dasar Negara
- Hukrim2 bulan yang lalu
Merampok dan Memperkosa, Pria Donomulyo Didor
- Edukasi1 bulan yang lalu
Komisi X Minta UT Perbaiki Kualitas Server
- Edukasi1 bulan yang lalu
Penundaan Ujian UT, Ini Kata Warek 3
- Peristiwa2 bulan yang lalu
Kereta Tanpa Lokomotif Jalan Sendiri Dari Stasiun Malang Kota Baru
- Ekbis1 tahun yang lalu
Sumber Gentong Buat Ngadem, WSG Pilihan Kuliner