Optimalkan Inventaris Sekolah, Mahasiswa UMM Menggelar Kegiatan di SDN Mojolangu 02 Malang

KABARMALANG.COM – Mahasiswa PMM UMM Kelompok 97 gelombang 06 melakukan kegiatan manajemen inventaris di SDN Mojolangu 02 Kota Malang.

Jumat, (28/07/2023) mahasiswa Universitas Muhammadiyah Malang melaksanakan program pengabdian masyarakat oleh mahasiswa PMM Bhaktiku Negeri kelompok 97 gelombang 06 tahun 2023.

Agenda PMM ini merupakan kegiatan pendampingan dan pelayanan mahasiswa untuk pengembangan dan pemberdayaan masyarakat dalam menerapkan aplikasi, desain, teknologi atau perubahan sosial ke arah yang lebih baik.

Dan ini merupakan salah satu program yang ada dibawah naungan direktorat penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (DPPM) Universitas Muhammadiyah Malang.

Kegiatan tersebut berlangsung dengan dibimbing oleh dosen pembimbing lapangan 9 (DPL) Bapak Muhammad Khoirul Fuddin S.E., M.E.

Dengan program kerja pertama yaitu mengenai manajemen inventaris yang dilakukan di SDN Mojolangu 02 Jalan Candi Panggung No. 52, Desa Mojolangu, Kecamatan Lowokwaru, Kota Malang.

Tim PMM kelompok 97 menyusun program kegiatan berupa manajemen inventaris yang dilakukan selama enam hari pertama

Hal tersebut dilatar belakangi oleh pergantian kepala sekolah dan tertundanya pencatatan data inventaris selama kurang lebih 5 tahun.

“Sekolah ini belum memiliki adanya pencatatan buku inventaris, serta adanya barang yang tidak sesuai dengan data,” ucap kepala sekolah.

Oleh sebab itu, tim PMM kelompok 97 menyusun program kegiatan berupa manajemen inventaris yang dilakukan selama enam hari pertama.

Adapun langkah awal dari kegiatan manajemen inventaris ini adalah pembuatan buku inventaris oleh tim PMM yang di dalamnya berisikan nomor, nama barang, merek, ukuran barang, jumlah barang, tahun pembelian, harga pembelian, kondisi barang dan keterangan.

Hal ini dilakukan bertujuan untuk memudahkan tim PMM dan para staf pengajar dalam memuat data-data inventaris di kemudian hari.

Kemudian, dilanjutkan dengan pendataan inventaris secara berurutan, yang memuat data inventaris dari dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) yang tersedia.

Setelah adanya data yang tersaji, tim PMM melakukan pengecekkan pada inventaris di lingkungan sekolah untuk memastikan kondisi barang-barang tersebut.

Pengecekan dilakukan pada ruang kelas, laboratorium komputer, mushola dan  perpustakaan sesuai dengan data yang tersedia.

Setelah pengecekkan inventaris di lingkungan sekolah dilakukan, terbentuklah data-data inventaris yang telah tersusun.

Dengan adanya pembukuan tersebut besar harapan kami untuk dapat membantu kepala sekolah melakukan tracking dan perawatan terhadap inventaris-inventaris yang ada di sekolah.

Tim program masyarakat mahasiswa ini terdiri dari Dinda Aulia Cahyani sebagai ketua tim program pengabdian masyarakat.

Adapun anggota tim lainnya adalah Amanda Lestari, Siti Nurlaelatul Kodriyah, Nursifah dan Fitri Putri Lestari yang beranggotakan 5 mahasiswa berasal dari program studi manajemen. (*)